GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

A GATTONI & Associados Ltda., consciente dos altos custos para a implementação de projetos GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos, buscou uma solução que pudesse atender aos clientes e às empresas e instituições que necessitem dessa solução de uma forma mais simples, mais prática e com custos mais baixos.

A nossa solução contempla Organizações de Porte Médio a Pequeno e Instituições Governamentais, em especial Instituições de Ensino.

O trabalho parte do princípio de que programas aplicativos computacionais normalmente contemplam uma gama de opções muito maior do que as organizações realmente necessitam. Por isso, o desenvolvimento de um aplicativo computacional específico para aquela organização levará certamente a um custo menor. Também esse desenvolvimento poderá levar a uma maior satisfação dos usuários, que estarão operando um sistema que, de fato e na realidade, atende às necessidades deles.

Outra característica importante é que normalmente os programas de computador que se propõem a realizar essas tarefas não são fornecidos com os denominados “programas-fonte”, ou seja, o código utilizado para a sua construção. No caso da GATTONI & Associados Ltda. esse código fonte poderá ser objeto de entrega ao cliente, dentro de condições de uso preestabelecidas.

Também os trabalhos acessórios como a indexação de documentos (localização dos originais em pastas, arquivos, caixas, armários, estantes, etc.) poderão ser realizados pela GATTONI assim como inseridos ou não no software, conforme desejo do cliente.

É importante ressaltar que denominamos aqui como “documentos” não apenas aquilo que se encontra em papel, mas também o que se encontra em microfichas, microfilmes, livros, fitas de vídeo, CD-ROMs, jornais, DVDs, plantas de engenharia, fotografias, documentos e relatórios diversos e até mesmo objetos como aparelhos especiais e que necessitam de um controle efetivo e eficaz.

Quanto aos pagamentos, a GATTONI dispõe de formas bastante interessantes, como por exemplo o pagamento mensal de aluguel com manutenção incluída, sem necessidade de pagamento inicial, assim como a venda pura e simples do aplicativo ou o serviço completo de venda, instalação, consultoria, manutenção, indexação, levantamentos, escanerização, fotografia, etc.

A GATTONI & Associados Ltda. está preparada para fornecer uma consultoria própria para a verificação da necessidade ou não do cliente converter as suas microfichas ou microfilmes para o formato digital, armazenando-os em computador ou não. Há muitos casos em que essa necessidade foi verificada como desnecessária.

Também a GATTONI & Associados Ltda., no intuito de fornecer a melhor solução ao cliente (e com o menor custo) utilizará sempre a metodologia JAD – Joint Application Design, que trará consigo um processo de aumento de índice de satisfação com os serviços, estabilidade do software, minimização de necessidades de manutenção e mesmo a redução de custos para o armazenamento do que for realmente necessário.

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